Solution pour aménager ses espaces
VA FM est une solution CAO/SIG pour la gestion sur plan, qui permet de visualiser les bâtiments (étages) et leur contenu (biens mobiliers). VA FM permet d’associer et d’implanter les pièces et les biens inventoriés depuis la AddenParc (solution de gestion d'inventaire et de gestion de parc) VA FM lit nativement les plans DWG et DGN sans avoir besoin d’Autocad ni de MicroStation. C’est une solution en mode déconnectée qui s’intègre au SI et aux solutions de notre partenaire AddenDaSoftware et permet de réaliser les simulations d’aménagement. Outil incontournable de « Space planning » pour repenser les espaces de travail.
Le logiciel offre des fonctions spécifiques à la gestion sur plans telles que la simulation d’aménagements des locaux et le calcul des surfaces à entretenir.
- Simuler les aménagements,
- Placer ou localiser les équipements,
- Rationaliser les surfaces occupées,
- Suivi des mouvements, biens et occupants,
- Optimiser le space planning,
- Avoir une gestion graphique (spatiale) et attributaire de son inventaire.
6 niveaux de fonctionnement caractérisent VA FM
Armoire à plans
- Intégration sans modification des plans natifs (DWG/DGN) ,
- Recalage des plans dans un système géographique,
- Navigation/affichage des plans,
- Impression total ou partiel des étages.
Locaux
- Saisie initiale des surfaces à partir des plans des locaux. L’opérateur importe ou trace les contours des pièces et utilise les fonctions d’accrochage qui lui permettent de se référer aux murs et cloisons définis sur le plan,
- Space planning, ré-amenagement,
- Calcul des surfaces (ex : revêtement pour l’entretien),
- SUB, SUN, SHON, SHOB, etc.
Biens
- Positionnement des symboles sur le plan (intégration simple de nouveaux symboles),
- Réconciliation avec l’inventaire des biens d’AddenParc,
- Ces opérations réalisées, les biens sont transférés sur le plan,
- Simulation des aménagements (biens inventoriés ou non),
- Suivi des mouvements.
Occupants
- Associations des personnes provenant d’AddenParc aux locaux ou aux postes de travail,
- Cartes thématiques : services, m²/occupant.
Space Planning
- Gestion des cloisonnements/simulations,
- Plan de ré-aménagements,
- Métrés, devis,
- Récolement : consolidation de la variation retenue.
Autres
- Prise en compte d’informations existantes sur les plans : luminaires, prises informatiques, prises de courant, prises téléphoniques, fluides, etc.
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Gestion graphique des bâtiments et de leur contenu
- Intégration des plans des bâtiments DWG ou DGN
- Mémorisation des surfaces de chaque pièce
- Affectation des pièces à des services avec zonage couleur
- Déplacements de cloisons avec recalcul des surfaces
- Gestion graphique des biens inventoriés : bibliothèque d’images permettant d’associer chaque type de bien à une représentation graphique
- Déplacement des articles à la souris : de bureau à bureau, de bâtiment à bâtiment
- Utilisation des commandes de base : rotation, déplacement, Snap, Drag’n Drop, etc.
Mouvements
- Déménagements : les biens sont déménagés séparément, ou par lot, par un simple glissé - déplacé à la souris (comme un bloc de dessin AutoCAD).
- Simulations : il est possible de simuler l’aménagement de locaux, la réorganisation de l’espace de travail, ... Les simulations deviennent effectives une fois validées.
- Synchronisation : les mouvements générés dans VA FM sont automatiquement répercutés dans le logiciel de gestion de parcs AddenParc et inversement.
Tableaux de bord
- Calcul des surfaces libres, occupées, utiles
- Calcul des surfaces par pièce, étage, bâtiment, société, utilisateur, ...
- Calcul des surfaces à entretenir
- Calcul des surfaces balayables par service, par type de revêtement de sol
- Nombre d'utilisateurs par pièce
- Surface occupée par utilisateur
- Surface libre ou occupée par fonction
- Affectation des surfaces par service
- Visualisation de l’inventaire physique
- Simulation de l'aménagement des locaux
- Optimisation de l'utilisation de l’espace
- Statistiques par service, type de surface, ...
Fonctions avancées
- Simulations
- Personnalisation
- Intégration de bibliothèques d'objets
- Navigation intuitive par arborescence
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